Όταν το θέμα αφορά βεβαιωμένη παράβαση, βασικές προϋποθέσεις για την πραγματοποίηση της ακρόασης είναι οι εξής:

• Να έχει κατατεθεί εγγράφως ή ηλεκτρονικά η ένσταση με τις αιτιάσεις του πολίτη καθώς και τυχόν έγγραφα που επιθυμεί να προσκομίσει ως επιπρόσθετα δικαιολογητικά.
• Όταν η βεβαιωθείσα παράβαση αφορά την αφαίρεση στοιχείων κυκλοφορίας (πινακίδες οχήματος, άδεια κυκλοφορίας οχήματος, άδεια ικανότητας οδηγήσεως οδηγού), βασική προϋπόθεση εκτός της υποβολής της ένστασης είναι να έχουν κατατεθεί στο αρμόδιο γραφείο της Διεύθυνσης Δημοτικής Αστυνομίας όλα τα απαιτούμενα στοιχεία κυκλοφορίας.